Члан 1.

Овим пословником уређује се начин рада на седницама Извршног одбора Олимпијског комитета Србије (даље: Извршни одбор).

Јавност рада

Члан 2.

Извршни одбор ради и одлучује на седницама, на којима присуствују чланови Извршног одбора и друга позвана лица.

Члан 3.

Рад Извршног одбора је јаван. Председник ОКС може по потреби организовати конференције са представницима средстава јавног информисања у вези питања која се односе на рад Извршног одбора.

Члан 4.

Извршни одбор може донети одлуку о искључењу јавности са дела седнице или прогласити целу седницу затвореном за јавност.

Записник и документација о раду

Члан 5.

Ток седнице Извршног одбора се по правилу тонски снима, а Извршни одбор може донети одлуку да се видео снима или стенографски забележи.

О току седнице записничар сачињава записник о раду седнице Извршног одбора у складу са следећим правилима:

1. Записник садржи основне податке о раду седнице, са кратким забелешкама о току седнице, и то:
   1. уводни део са назнаком о броју седнице, место и време одржавања, констатацију о броју присутних чланова Извршног одбора, лично име записничара, констатацију о другим присутним лицима, време почетка седнице, састав радног председништва седнице, предлог дневног реда
   2. по тачкама дневног реда уносе се име и презиме уводничара, име и презиме учесника у расправи, резултат гласања и текст одлуке која је донета
2. Дискусија чланова Извршног одбора и других учесника у раду се по правилу не уноси у записник, али на изричит захтев члана Извршног одбора, у записник се уноси у сажетом облику његово мишљење, односно предлог о одређеном питању које је Извршни одбор разматрао.
3. На крају се обавезно наводи време завршетка седнице.
4. Записник израђен по претходним правилима потписује председник ОКС, односно у његовом одсуству потпредседник или други члан Извршног одбора који је председавао седницом Извршног одбора.

Члан 6.

Записник са седнице мора бити достављен члановима Извршног одбора заједно са материјалом за наредну седницу. Евентуалне примедбе на записник биће размотрене и записнички констатоване на седници Извршног одбора на којој се усваја предметни записник.

Члан 7.

За службене потребе ОКС могу се сачињавати изводи из записника које оверава Генерални секретар.

Члан 8.

Архива о раду Извршног одбора посебно се чува и обезбеђује од неовлашћеног коришћења и злоупотреба. Архивом могу руковати само лица запослена у стручној служби ОКС у чијем су делокругу стручни и административно-технички послови за потребе Извршног одбора.

Члан 9.

Општа акта и одлуке које усвоји Извршни одбор морају бити потписани од председавајућег на седници, оверени печатом ОКС и означени бројем из деловодника ОКС под којим су уписани.

Акта из претходне тачке одлажу се и чувају у посебној књизи донетих општих аката и одлука ОКС. Оверене копије аката достављају се надлежним службама ОКС на извршење, а оригинални акти или њихове оверене копије достављају се и надлежним државним органима, када је то предвиђено законом.

Члан 10.

Сваки члан Извршног одбора, по одобрењу Генералног секретара, има право увида у оригиналну архивску документацију о раду Извршног одбора.

Члан 11.

У складу са Статутом ОКС, седнице Извршног одбора су:

• редовна седница
• ванредна седница
• конститутивна седница

Седнице Извршног одбора се означавају римским бројевима почевши од конститутивне седнице па надаље уз назнаку да ли се ради о конститутивној, редовној или ванредној седници.

Задатке и текуће послове из надлежности Извршног одбора врше између две седнице Извршног одбора одређени чланови Извршног одбора и Генерални секретар ОКС и о томе упознају Извршни одбор на првој наредној седници.

а) Припрема седнице

Члан 12.

О припремању редовне седнице Извршног одбора старају се председник ОКС и Генерални секретар. Материјале за рад на седници припрема стручна служба ОКС, као и по потреби радна тела Извршног одбора односно друга задужена лица.

Предлог одлука и аката о којима ће се чланови Извршног одбора изјашњавати на редовној седници израђује се писмено са назнаком „предлог“, уз који се по потреби доставља кратко образложење.

На основу припремљеног материјала, председник ОКС утврђује предлог дневног реда за редовну седницу Извршног одбора. Приликом утврђивања дневног реда може се предвидети тачка дневног реда општег карактера под називом „разно“, „текућа питања“ и сл.

б) Сазивање седнице

Члан 13.

Редовну седницу Извршног одбора сазива председник ОКС по сопственој иницијативи, на захтев Надзорног одбора или на предлог најмање пет чланова Извршног одбора, благовременим достављањем позива са предлогом дневног реда и потребним материјалима, о чему се стара Генерални секретар ОКС.

Позив за седницу доставља се члановима Извршног одбора осам дана пре дана одређеног за седницу, а материјали се достављају најкасније три дана пре дана одређеног за седницу.

в) Кворум

Члан 14.

Извршни одбор доноси одлуке и закључке пуноважно ако седници присуствује већина чланова Извршног одбора.

Ако седници не присуствује потребна већина чланова Извршног одбора, председник ОКС прекида или одлаже седницу, одређујући одмах, уколико је то могуће, нови термин одржавања.

За наставак прекинуте или одложене седнице не достављају се поново позиви са материјалима. Чланови Извршног одбора који нису присуствовали седници која је прекинута или одложена обавештавају се о датуму наставка седнице.

Члан 15.

Када се ради о питањима која се тичу Олимпијских игара, за утврђивање кворума за рад и одлучивање узимају се у обзир само гласови изречени од стране чланова Извршног одбора који су представници спортских савеза олимпијских спортова Србије учлањених у међународне федерације, као и члана МОК из Србије.

г) Ток седнице

1. Отварање и вођење седнице

Члан 16.

Седницу отвара и води председник ОКС. Уколико је председник ОКС одсутан или спречен да присуствује седници Извршног одбора, исту отвара и њом председава најстарији потпредседник са свим овлашћењима председника, а у случају његове спречености то чини други потпредседник. У случају истовремене спречености председника ОКС и оба потпредседника, седницом председава најстарији члан Извршног одбора.

Члан 17.

У вођењу седнице председнику помажу потпредседници ОКС који са председником чине радно председништво. Одсутног потпредседника може заменити најстарији члан Извршног одбора. У вођењу седнице председнику помаже и Генерални секретар.

Члан 18.

Председник објављује да седници присуствује довољан број чланова Извршног одбора за пуноважан рад и одлучивање и објављује да је седница Извршног одбора отпочела са радом. Записник са седнице води задужени радник стручне службе ОКС.

2. Ред на седници

Члан 19.

Председник се стара о реду на седници и поштовању Пословника. За случај нарушавања реда на седници, председник изриче меру упозорења.

За случај грубог или поновљеног нарушавања реда на седници, председник понавља меру упозорења, а може и удаљити лице које после упозорења настави са ремећењем рада седнице.

Ако говорник ремети ред на седници, председник га упозорава и након другог упозорења му одузима реч.

Члан 20.

Уколико на седници дође до нарушавања Етичког кодекса МОК, председник је дужан да покрене одговарајући поступак у складу са Статутом ОКС и правилима МОК.

3. Усвајање дневног реда

Члан 21.

Измене и допуне предложеног дневног реда могуће су ако Извршни одбор при утврђивању дневног реда седнице прихвати измене и допуне дневног реда.

Извршни одбор усваја дневни ред седнице већином гласова присутних чланова. По завршеном изјашњавању председник објављује усвојени дневни ред и прелази се на рад по тачкама дневног реда.

4. Рад по дневном реду

Члан 22.

Рад по утврђеној тачки дневног реда почиње уводним напоменама председника који затим, уколико је потребно, даје реч лицу задуженом за уводно излагање и образложење предложене одлуке. Предлагач поједине тачке дневног реда, односно обрађивач материјала, даје по правилу уводно образложење. Председник може одлучити да сам поднесе уводно излагање.

Члан 23.

О свакој тачки дневног реда може се водити претрес ако по тој тачки дневног реда има пријава за дискусију. Председник даје реч по редоследу пријављивања. Реплика је по правилу дозвољена, али не сме реметити ток седнице Извршног одбора.

Члан 24.

Председник се стара да говорник не буде ометан за време говора. Излагање говорника по правилу није ограничено, али не сме реметити ток седнице Извршног одбора, имајући у виду обим и садржину дневног реда и планирано време трајања седнице.

Ако се говорник удаљи од дневног реда, председник ће му, након другог упозорења, одузети реч.

5. Одлучивање

Члан 25.

Извршни одбор по правилу доноси закључке и одлуке јавно, али може одлучити да се по одређеним питањима тајно изјашњава. Јавно гласање спроводи се подизањем руке.

Члан 26.

Ако Извршни одбор одлучи да се гласа тајно, тајно гласање врши се гласачким листићима, а спроводи га Комисија за гласање од три члана које именује Извршни одбор.

На гласачким листићима мора бити исписано под 1) „ЗА“, под 2) „ПРОТИВ“ и под 3) „УЗДРЖАН“. Члан Извршног одбора заокружује редни број по свом опредељењу.

Комисија за гласање уз помоћ стручне службе ОКС врши пребројавање гласова и сачињава извештај председнику.

Члан 27.

У случајевима када председник ОКС оцени да је неопходно обезбедити ефикасност и брзину у одлучивању, председник може одлучити да се за доношење одлука примени гласање писменим изјашњавањем чланова Извршног одбора без непосредног састанка чланова Извршног одбора.

Чланови Извршног одбора се у том случају упознају са дневним редом, материјалом за седницу и предлогом одлука, који им се благовремено достављају на један од следећих начина:

• путем електронске поште (e-mail), при чему саставни део записника са седнице чини одштампани текст примљене електронске поште
• путем телефакса, када факс пошиљка чини саставни део записника
• потписивањем унапред припремљене писмене изјаве из чијег текста се недвосмислено може утврдити како се члан Извршног одбора изјаснио

Резултат оваквог изјашњавања се мора писмено саопштити свим члановима Извршног одбора. Ако постоји сумња у вези формалне важности писмених докумената о изјашњавању, председник ОКС коначно одлучује о важности тих одговора.

Одлуке или акције предузете у случају хитности не могу се примењивати за измене Статута ОКС. Уколико је на напред наведени начин постигнут довољан број гласова чланова Извршног одбора да би се одлука сматрала донетом, комплетан материјал о начину изјашњавања се архивира и чува као материјал са седнице Извршног одбора.

Члан 28.

Члан Извршног одбора који је спречен да присуствује седници Извршног одбора, уколико то жели, може се изјаснити писменим путем на начин предвиђен претходним чланом овог Пословника.

Члан 29.

Закључак односно одлука је усвојена ако се за њу изјаснила већина присутних чланова Извршног одбора, осим када се гласа о питањима за која је Статутом ОКС одређен већи број гласова.

Члан 30.

У случају непостојања кворума за рад и одлучивање, уколико потреба налаже да се чланови Извршног одбора изјасне у одређеном кратком року о предлогу одређене одлуке или акта, председник може одредити изјашњавање чланова Извршног одбора писменим путем о предлогу те одлуке или акта у складу са одредбама овог Пословника.

Члан 31.

Када се одлучује о питањима која се односе на Олимпијске игре, у складу са одредбама Статута о праву гласа по овим питањима, председник утврђује и објављује потребан кворум за доношење овакве одлуке.

Члан 32.

Председник објављује резултат гласања и констатује да ли је предложена одлука донета. Одлуке које нису донете, а биле су на дневном реду, по одлуци Извршног одбора могу се поново ставити на дневни ред неке од наредних седница.

6. Поступак доношења општих аката

Члан 33.

Предлог за доношење општег акта из надлежности Извршног одбора може поднети сваки члан ОКС, као и Надзорни одбор, Извршни одбор и члан Извршног одбора.

Уколико је потреба или обавеза доношења општег акта заснована на прописима или другим општим актима ОКС, иницијативу за доношење општег акта из надлежности Извршног одбора може поднети и Генерални секретар ОКС.

Члан 34.

Уколико оцени да је целисходно, Извршни одбор може одлучити да утврди нацрт општег акта и да отвори јавну расправу, утврђујући одлуком рок и начин јавне расправе.

Члан 35.

Израда предлога општег акта може се поверити Комисији за статутарно-правна питања. Председник ОКС може одлучити да се о предлогу општег акта или одлуке пре стављања на дневни ред изјасни Комисија за статутарно-правна питања.

7. Закључење седнице

Члан 36.

По окончању рада по свим тачкама дневног реда, председник објављује да је седница Извршног одбора завршена и затвара седницу.

Члан 37.

Правила о раду ванредне седнице Извршног одбора примењују се када због разлога хитности или због других оправданих разлога није могуће применити правила о сазивању и раду редовне седнице.

На сазивање и рад ванредне седнице Извршног одбора сходно се примењују правила о раду редовне седнице, с тим да је лице Статутом овлашћено за сазивање овлашћено и да одлучи о евентуалној примени следећих правила:

• уз писмени позив за ванредну седницу доставља се дневни ред, а материјал се може поделити на самој седници
• позив се може доставити електронским путем, телеграмом, а по пристанку чланова Извршног одбора седница се може заказати и телефоном
• позив за ванредну седницу доставља се члановима Извршног одбора најкасније три дана пре дана одређеног за седницу
• не могу се вршити измене и допуне дневног реда мимо дневног реда утврђеног позивом за ванредну седницу

Члан 38.

Ванредну седницу Извршног одбора сазива председник ОКС на основу сопствене одлуке, на захтев Надзорног одбора или на писмени захтев најмање пет чланова Извршног одбора, најкасније у року од 15 дана од дана пријема захтева.

У случају да председник не закаже ванредну седницу у наведеном року, за заказивање ванредне седнице примењују се следећа правила:

• најстарији потпредседник са свим овлашћењима председника дужан је да закаже ванредну седницу најкасније у року од 7 дана од дана наступања околности које га овлашћују да закаже седницу
• уколико је и ово лице спречено да поступи, функцију преузима други потпредседник са истом обавезом
• уколико се ни на тај начин не може обезбедити заказивање ванредне седнице, функцију председника преузима најстарији члан Извршног одбора

Члан 39.

На сазивање и рад конститутивне седнице сходно се примењују правила о раду редовне седнице, уколико појединим одредбама овог поглавља није другачије одређено.

На конститутивној седници може се расправљати и одлучивати и о другим питањима из надлежности Извршног одбора.

Члан 40.

Конститутивна седница Извршног одбора је прва седница заказана после избора чланова Извршног одбора ОКС. Члановима Извршног одбора уз позив за Конститутивну седницу доставља се одлука Скупштине о избору чланова Извршног одбора ОКС.

Члан 41.

На конститутивној седници врши се јавним гласањем избор два потпредседника које предлаже председник ОКС.

Члан 42.

На Конститутивној седници, на предлог председника ОКС, могу се формирати комисије и друга радна тела Извршног одбора и именовати њихови председници.

У раду Извршног одбора, без права гласа, учествује и Генерални секретар ОКС, а по позиву, такође без права гласа, могу учествовати председник Сталне спортске арбитраже ОКС и председници појединих радних тела.

Извршни одбор може у свој рад укључити стручњаке, чије је знање од значаја за рад и одлучивање, који немају право гласа.

У циљу очувања континуитета рада ОКС, изабрани чланови комисија и радних тела Извршног одбора, као и друга лица која обављају функције на које их именује Извршни одбор, остају на дужности све до доношења одлуке о избору односно именовању.

Члан 43.

У складу са чланом 31. Статута ОКС, Извршни одбор може донети одлуку о замени до 20% чланова Извршног одбора по редоследу са листе са Изборне скупштине, као и одлуку о кооптирању чланова Извршног одбора у следећим случајевима:

• уколико члану Извршног одбора престане функција пре истека мандата
• уколико члан Извршног одбора неће или не може да обавља своју функцију дуже од два месеца узастопно, или је обавља на непримерен начин супротно Статуту и повељи МОК

Одлуку о замени односно кооптирању чланова Извршни одбор је дужан да изнесе на прву наредну седницу Скупштине ради потврђивања.

Мандат нових чланова Извршног одбора траје до прве следеће изборне скупштине ОКС.

Члан 44.

Овај Пословник ступа на снагу у року од осам дана од дана објављивања на интернет страници ОКС. Ступањем на снагу овог пословника престаје да важи Пословник о раду Председништва ОКС од 10. јула 2008. године.

Председник
Владе Дивац