Члан 1.

Овим Пословником се ближе уређује начин рада (сазивање седница, одлучивање, вођење записника и друга питања рада) Надзорног одбора Олимпијског комитета Србије (у даљем тексту користе се скраћенице: НО и ОКС)

Члан 2.

НО ради и одлучује на седницама.

Члан 3.

Седницама НО обавезно присуствује Генерални секретар ОКС.

Надзорни одбор може позвати на седницу Председника или другог одговорног члана Извршног одбора ОКС када оцени да је неопходно њихово присуство ради разјашњавања појединих питања.

Надзорни одбор може у свој рад укључити стручњаке специјалисте, чије је знање од значаја за рад и одлучивање НО, који немају право гласа.

Члан 4

Председник НО, а у одсуству други члан НО кога он одреди је у обавези да присуствује свакој седници Извршног одбора и Скупштине ОКС како би благовремено и континуирано пратили рад и спровођење усвојених Одлука.

Канцеларија ОКС је дужна да НО редовно и благовремено достави материјал и позив за седнице Скупштине и Извршног одбора ОКС.

Члан 5

О току седнице записничар сачињава записник у складу са следећим правилима:

1. Записник садржи основне податке о раду седнице, са кратким забелешкама о току седнице, и то:
   1. уводни део са назнаком о броју седнице, место и време одржавања, констатацију о броју присутних чланова НО, лично име записничара, констатацију о другим присутним лицима, време почетка седнице, састав радног НО седнице, предлог дневног реда;
   2. по тачкама дневног реда, уносе се име и презиме уводничара, име и презиме учесника у расправи, резултат гласања и текст одлуке која је донета;
2. Дискусија Чланова НО и других учесника у раду се по правилу не уноси у записник, али на изричит захтев члана НО у записник се уноси у сажетом облику његово мишљење, односно предлог о одређеном питању које је Надзорни одбор разматрао;
3. На крају се обавезно наводи време завршетка седнице;
4. Записник израђен по претходним правилима потписују Председник НО и записничар;

Члан 6

Записник са седнице мора бити сачињен најкасније у року од 7 дана од завршетка седнице.

Записник се доставља Члановима НО са позивом да у року од наредних 7 дана доставе евентуалне примедбе на записник. Уколико Члан НО достави примедбе у наведеном року, о истима се изјашњавају Председник и записничар и о свом ставу обавештавају подносиоца примедби.

Члан НО може захтевати да се примедбе на записник размоте на наредној седници НО.

Члан 7

Донете одлуке потписује Председник НО.

Извештај о прегледу годишњег завршног рачуна, односно о годишњем пословању ОКС, потписују чланови НО који су присуствовали седници на којој је исти разматран

Одлуке НО достављају се надлежним службама ОКС ради даљег поступања.

Члан 8

Архива о раду НО посебно се чува и обезбеђује од неовлашћеног коришћења и злоупотреба. Архивом могу руковати само лица запослена у стручној служби ОКС у чијем су делокругу стручни и административно-технички послови за потребе НО.

Члан 9

Седнице НО ОКС су

1. Конституитивна седница
2. Редовна седница
3. Ванредна седница

Седнице НО ОКС се означавају римским бројевима почевши од конституитивне седнице па надаље уз назнаку да ли се ради о конституитивној, редовној или ванредној седници.

Члан 10

На сазивање и рад конституитивне седнице НО, сходно се примењују правила о раду редовне седнице, уколико појединим одредбама овог поглавља није другачије одређено.

На конституитивној седници НО може се расправљати и одлучивати и о другим питањима из надлежности НО.

Члан 11

Конституитивна седница НО је прва седница заказана после избора чланова НО ОКС

Конституитивну седницу НО заказује Генерални секретар ОКС и истом председава до избора Председника НО.

Члановима НО ОКС уз позив за Конституитивну седницу НО доставља се одлука Скупштине о избору чланова НО ОКС.

Члан 12

Услов за рад конститутивне седнице НО је присуство свих изабраних чланова НО.

На конституитивној седници врши се јавним гласањем избор Председника НО.

Сматра се да је изабран за Председника НО онај члан НО који добије већину од укупног броја гласова свих чланова НО.

Члан 13

НО обавезно одржава редовну седницу пре одржавања Скупштине ОКС када је на дневном реду Скупштине разматрање финансијских извештаја.

О припремању редовне седнице НО ОКС старају се Председник ОКС и Генерални секретар.

Материјале за рад на седници припрема стручна служба ОКС односно друга задужена лица.

На основу припремљеног материјала, Председник НО утврђује предлог Дневног реда за редовну седницу НО.

Члан 14

Редовну седницу НО сазива председник НО ОКС.

Позив са предлогом дневног реда и потребним материјалима доставља се члановима НО најкасније пет дана пре одржавања седнице НО, о чему се стара Генерални секретар ОКС.

Председник је дужан да редовну седницу сазове благовремено како би се испоштовали рокови за доставу позива и материјала члановима НО.

Пуноважном доставом сматра се достава поштом, куриром и електронским путем (електронска пошта, факс).

Члан 15

Надзорни одбор може да заседа ако је присутна већина чланова НО а пуноважно доноси одлуке и закључке већином гласова свих чланова НО, осим ако овим пословником за одређени случај није одређено другачије.

Ако није присутна већина Чланова НО, Председник прекида или одлаже седницу, одређујући одмах уколико је то могуће, нови термин одржавања.

За наставак прекинуте или одложене седнице не достављају се поново позиви са материјалима.

Чланови НО који нису присуствовали седници која је прекинута или одложена, телеграмом, факсом или е-маилом се обавештавају о датуму наставка седнице.

Члан 16

У случају непостојања кворума за рад и одлучивање, уколико потреба налаже да се чланови НО изјасне у одређеном кратком року о предлогу одређене одлуке или акта, Председник може одредити изјашњавање чланова НО писменим путем о предлогу те одлуке или акта у складу са одредбама овог пословника.

Члан 17

Седнице НО су јавне, ако Надзорни одбор не одлучи другачије.

Седницу отвара и исту води Председник НО.

У вођењу седнице Председнику помаже и Генерални секретар ОКС.

Председник се стара о реду на седници, и поштовању Пословника.

Члан 18

Председник објављује да седници присуствује довољан број чланова НО за пуноважан рад и одлучивање, и објављује да је седница НО отпочела са радом.

Записник са седнице води задужени радник стручне службе ОКС.

Члан 19

Надзорни одбор усваја дневни ред седнице, Председник објављује усвојени дневни ред и прелази се на рад по тачкама дневног реда.

Рад по утврђеној тачки дневног реда почиње уводним напоменама Председника који затим уколико је потребно даје реч лицу задуженом за уводно излагање и образложење предложене одлуке.

Предлагач поједине тачке дневног реда, односно обрађивач материјала даје по правилу уводно образложење.

Председник може одлучити да сам поднесе уводно излагање.

Члан 20

О свакој тачки дневног реда може се водити претрес ако по тој тачки дневног реда има пријава за дискусију.

Председник даје реч по редоследу пријављивања.

Генерални секретар може се увек обратити НО у вези питања која се разматрају по дневном реду.

Члан 21

Надзорни одбор доноси закључке и одлуке јавним изјашњавањем чланова НО.

Председник објављује резултат гласања, и констатује да ли је предложена одлука донета.

Одлуке које нису донете а биле су на дневном реду, по одлуци НО ОКС могу се поново ставити на дневни ред неке од наредних седница.

Члан 22

По окончању рада по свим тачкама дневног реда, Председник објављује да је седница НО завршена и затвара седницу.

Члан 23

Правила о раду ванредне седнице НО примењују се када због разлога хитности или због других оправданих разлога није могуће применити правила о сазивању и раду редовне седнице.

На Ванредној седници НО не може разматати питања која се односе на извештај о финансијском и материјалном пословању ОКС о коме треба да се изјашњава Скупштина ОКС.

На сазивање и рад ванредне седнице НО, сходно се примењују правила о раду редовне седнице, с тим да је Председник НО овлашћен и да одлучи о евентуалној примени следећих правила:

• Позив за седницу се може доставити електронским путем, телеграмом, а по пристанку члана НО, седница се може заказати и телефоном
• Материјал за седницу се може поделити на самој седници.

Члан 24

У случајевима кад Председник НО оцени да је неопходно обезбедити ефикасност и брзину у одлучивању, може одлучити да се за доношење одлука примени гласање писменим изјашњавањем чланова НО који нису присутни, а упознати су са дневним редом, материјалом за седницу, који им је благовремено достављен и предлогом одлука, потписивањем унапред припремљене писмене изјаве из чијег текста се недвосмислено може утврдити у вези ког предлога одлуке се члан НО како изјаснио и да ли је гласао "за" или "против" доношења.

Резултат оваквог изјашњавања се мора писмено саопштити свим члановима НО.

Уколико је на напред наведени начин постигнут довољан број гласова чланова НО да би се одлука сматрала донетом, комплетан материјал о начину изјашњавања се архивира и чува као материјал са ванредне седнице НО.

Члан 25

У другим случајевима ванредну седницу НО сазива Председник НО ОКС на основу сопствене одлуке, на захтев овлашћених лица најкасније у року од 15 дана од дана пријема захтева.

Члан 26

Седницама НО обавезно присуствује Генерални секретар ОКС и Финансијски директор када се разматрају питања материјално-финансијског и рачуноводственог пословања.

Надзорни одбор доставља Скупштини ОКС писмени извештај о годишњем пословању ОКС путем Извршног одбора за Скупштину ОКС, које може упутити мишљење Скупштини ОКС о оценама и налазима НО.

Члан 27

Члан ОКС и органи ОКС могу писмено предложити Надзорном одбору да се изјасни о одређеном питању из надлежности НО.

Надзорни одбор је дужан да се изјасни о сваком примљеном предлогу и да о заузетом ставу обавести подносиоца предлога.

Пре изјашњења Надзорни одбор прибавља писмено мишљење Стручне службе ОКС.

Члан 28

Пре изјашњења о правним питањима која се односе на контролу спровођења Статута и осталих општих аката ОКС и контролу спровођења одлука Извршног одбора ОКС, Надзорни одбор обавезно прибавља мишљење Статутарно-правне комисије Извршног одбора ОКС.

Члан 29

Овај Пословник ступа на снагу осам дана од дана објављивања на интернет презентацији ОКС, а примењује се почевши од прве наредне седнице НО.

Ступањем на снагу овог пословника престаје да важи Пословник Надзорног одбора Олимпијског комитета Србије од 23.12.2020. године.

Председник