ПОСЛОВНИК О РАДУ СКУПШТИНЕ ОЛИМПИЈСКОГ КОМИТЕТА СРБИЈЕ
Београд, 23. март 2012. године
- Уводне одредбе
- Основна правила рада Скупштине ОКС
а) – Принцип јавности
б) – Записник
в) – Документација о раду Скупштине
- Седнице Скупштине
3.1. Редовна седница Скупштине
а) – Припрема седнице
б) – Сазивање седнице
в) – Верификација мандата – акредитација Скупштине
г) – Пријава за дискусију
д) – Кворум
ђ) – Ток седнице
1 – отварање и вођење седнице
2 – ред на седници Скупштине
3 – усвајање дневног реда
4 – рад по дневном реду
– Уводно излагање
– Расправа
– Одлучивање
– Поступак доношења општих аката
– Закључење седнице
3.2. Ванредна седница Скупштине
3.3. Изборна седница Скупштине
а) – Избор Председника ОКС
б) – Избор чланова Извршног одбора ОКС
в) – Избор чланова Надзорног одбора ОКС
г) – Избор Генералног секретара ОКС
д) – Избор других органа и тела
- Прелазне и завршне одредбе
На основу члана 24. ст. 1. алинеја 11. Статута Олимпијског комитета Србије, Скупштина Олимпијског комитета Србије, на седници одржаној 23. марта 2012. године, донела је
ПОСЛОВНИК О РАДУ СКУПШТИНЕ ОЛИМПИЈСКОГ КОМИТЕТА СРБИЈЕ
Члан 1.
Овим пословником уређује се:
- начин рада на седницама Скупштине Олимпијског комитета Србије (даље: ОКС)
- кандидaционе и изборне процедуре у ОКС
- остваривање јавности у раду
- друга питања од значаја за рад Скупштине ОКС
а) Принцип јавности
Члан 2.
Скупштина ОКС ради и одлучује на јавним седницама.
Одлуке Скупштине ОКС доступне су јавности и објављују се на интернет страници ОКС.
Председник ОКС и Генерални секретар ОКС могу по потреби организовати конференције са представницима средстава јавног информисања у вези питања која се односе на рад Скупштине ОКС.
Члан 3.
Раду седнице Скупштине ОКС могу по позиву да присуствују спортисти, спортски стручњаци, спортски радници и грађани и представници спортских организација, државних органа, привредних организација и средстава јавног информисања, али без права одлучивања.
Члан 4.
На предлог члана Скупштине, Извршног одбора ОКС или Председника ОКС, Скупштина може донети одлуку о искључењу јавности са дела седнице, или прогласити целу седницу затвореном за јавност.
2.2. Записник
Члан 5.
Скупштина може одлучити да се ток седнице видео или тонски снима, односно да се стенографски забележи.
О току седнице записничар сачињава записник о раду седнице Скупштине у складу са следећим правилима:
- Записник садржи основне податке о раду седнице, са кратким забелешкама о току седнице, и то:
- уводни део са назнаком о броју седнице, место и време одржавања, констатацију о броју присутних
- чланова Скупштине, лично име присутних чланова (или констатацију о писменом извештају стручне службе који чини саставни део записника), лично име записничара, констатацију о другим присутним лицима, време почетка седнице, састав Радног председништва седнице, предлог дневног реда
- по тачкама дневног реда, уносе се име и презиме уводничара, име и презиме учесника у расправи, резултат гласања и текст одлуке која је донета
- дискусија чланова Скупштине и других учесника у раду се по правилу не уноси у записник, али на изричит захтев члана Скупштине, по одлуци Радног председништва седнице, у записник се уноси у сажетом облику његово мишљење, односно предлог о одређеном питању које је Скупштина разматрала
- на крају се обавезно наводи време завршетка седнице
- записник израђен по претходним правилима потписују Председник и записничар
Члан 6.
Записник са седнице мора бити сачињен најкасније у року од 7 дана од завршетка седнице.
Записник се доставља члановима Скупштине са позивом да у року од наредних 7 дана доставе евентуалне примедбе на записник. Уколико члан Скупштине достави примедбе у наведеном року, о истима се изјашњавају Председник и записничар и о свом ставу обавештавају подносиоца примедби.
Члан Скупштине може по правилима за предлагање измена и допуна дневног реда захтевати да се примедбе на записник размотре на наредној седници Скупштине.
Члан 7.
За службене потребе ОКС могу се сачињавати изводи из записника које оверава Генерални секретар.
2.3. Документација о раду Скупштине
Члан 8.
Архива о раду Скупштине посебно се чува и обезбеђује од неовлашћеног коришћења и злоупотреба.
Архивом могу руковати само лица запослена у стручној служби ОКС у чијем су делокругу стручни и административно-технички послови за потребе Скупштине.
У документацији се посебно чувају документа која се односе на номинације, кандидовање, избор и опозив, почетак и престанак мандата.
Члан 9.
Општа акта и одлуке које усвоји Скупштина морају бити потписани од председавајућег на седници, оверена печатом ОКС и означена бројем из деловодника ОКС под којим су уписана.
Акта из претходне тачке одлажу се и чувају у посебној књизи донетих општих аката и одлука ОКС.
Оверене копије аката достављају се надлежним службама ОКС на извршење, а оригинални акти или њихове оверене копије, достављају се и надлежним државним органима, када је то предвиђено Законом.
Члан 10.
Сваки члан Скупштине по одобрењу Генералног секретара има право увида у оригиналну архивску документацију о раду Скупштине.
Члан 11.
У складу са Статутом ОКС, седнице Скупштине ОКС су:
- редовна седница
- ванредна седница
- изборна седница
Редовне седнице се означавају римским бројевима почевши од изборне седнице па редом до наредне изборне седнице.
Ванредне седнице такође се означавају римским бројевима почевши од изборне седнице па редом до наредне изборне седнице.
а) Припрема седнице
Члан 12.
Редовну седницу Скупштине ОКС припрема Извршни одбор ОКС на начин утврђен Пословником о раду Извршног одбора ОКС.
Извршни одбор ОКС утврђује предлог одлука и аката о којима ће се чланови Скупштине изјашњавати на редовној седници и утврђује предлог дневног реда за редовну седницу Скупштине. Приликом утврђивања дневног реда, може се предвидети тачка дневног реда општег карактера под називом „разно“, „текућа питања“ и сл. чији се садржај утврђује на самој седници ако буде било одговарајућих предлога чланова Скупштине.
б) Сазивање седнице
Члан 13.
Редовну седницу Скупштине сазива Председник ОКС благовременим достављањем позива са предлогом дневног реда и потребним материјалима, о чему се стара Генерални секретар ОКС.
Председник је дужан да редовну седницу сазове благовремено како би се испоштовали рокови за доставу позива и материјала члановима Скупштине.
Позив за седницу и материјали достављају се члановима Скупштине најкасније осам дана пре дана одређеног за седницу Скупштине.
Пуноважном доставом сматра се достава поштом, куриром и електронским путем (електронска пошта, факс).
в) Верификација мандата – акредитација
Члан 14.
Приликом доласка на место где ће се одржати седница, чланови Скупштине су дужни да се јаве стручној служби ОКС ради преузимања акредитације за седницу и евидентирања присуства седници, као и преузимања пријавних листића за учешће у дискусији по тачкама дневног реда.
Стручна служба издаје акредитације на основу извештаја Генералног секретара о чланству у Скупштини, који се саставља по следећим правилима:
а) чланови Скупштине – председници, потпредседници или генерални секретари националних гранских спортских савеза олимпијских спортова који су регистровани у складу са Законом о спорту Републике Србије и који су учлањени у међународне спортске федерације које су надлежне за спортове који су обухваћени програмом Олимпијских игара
б) чланови Скупштине – спортисти које именују спортски савези Србије чији су спортисти освајали медаље на Олимпијским играма
Ове чланове Скупштине одређују наведени спортски савези, водећи рачуна о томе да ови представници у Скупштини ОКС морају бити учесници Олимпијских игара, по поступку утврђеном одредбама својих Статута, о чему дописом који потписују Председник и Генерални секретар савеза обавештавају ОКС.
в) чланови Скупштине из Спортске комисије ОКС
У складу са одредбама својих Основних правила, Спортска комисија ОКС одређује ове чланове Скупштине о чему обавештава ОКС.
г) редовни и почасни чланови МОК-а из Србије, као и чланови Спортске комисије МОК-а из Србије, почасни чланови
Генерални секретар ОКС сачињава службени извештај о томе која су лица редовни и почасни чланови МОК-а из Србије, чланови Спортске комисије МОК-а из Србије, и други почасни чланови Скупштине.
д) чланови Скупштине – представници Спортског савеза Србије
Ове чланове Скупштине одређује Спортски савез Србије, водећи рачуна о томе да представници у Скупштини ОКС буду председник, потпредседник или генерални секретар спортске организације, по поступку утврђеном одредбама сопственог Статута, о чему дописом који потписују Председник и Генерални секретар савеза обавештавају ОКС.
ђ) члан Скупштине – председник, потпредседник или генерални секретар Параолимпијског комитета Србије
е) члан Скупштине – председник, потпредседник или генерални секретар Удружења за медицину спорта Србије
ж) члан Скупштине – председник, потпредседник или генерални секретар Удружења олимпијаца Србије
з) члан Скупштине – председник, потпредседник или генерални секретар Савеза тренера Србије
Изузетно, у нарочито оправданим околностима истовремене спречености председника, потпредседника и генералног секретара, спортска организација члан ОКС по поступку утврђеном одредбама сопственог Статута одређује свог представника за конкретну седницу Скупштине о чему дописом који потписују Председник и Генерални секретар савеза обавештавају ОКС.
Седници Скупштине у статусу посматрача могу присуствовати и представници препознатих и признатих спортских организација.
Члан 15.
На основу прибављених докумената Генерални секретар пред сваку седницу Скупштине сачињава ажурни извештај који се доставља акредитационом службенику и Верификационој комисији.
Члан 16.
На почетку редовне седнице Скупштине пре преласка на разматрање дневног реда бира се трочлана Верификациона комисија која на основу извештаја Генералног секретара и издатих акредитација сачињава извештај Скупштини о верификацији мандата и присуству седници.
Верификациона комисија може се образовати и као стално радно тело Скупштине у ком случају има Председника, заменика и 4 члана, а када ради у саставу председник или заменик председника и два члана које они одреде за конкретну седницу. Чланови сталне Верификационе комисије не морају бити чланови Скупштине.
Верификациона комисија има право и дужност да прегледа целу документацију на основу које је сачињен извештај Генералног секретара.
Члан 17.
На основу извештаја Верификационе комисије, Председник проглашава да ли постоје услови за рад и одлучивање, и отвара седницу.
г) Пријава за дискусију
Члан 18.
Чланови Скупштине који желе да се обрате Скупштини поводом неке од тачака дневног реда, дужни су да Генералном секретару предају пријавни листић за дискусију пре отварања седнице, а из оправданих разлога најкасније до доношења одлуке о усвајању дневног реда.
Члан 19.
Лица која са закашњењем предају пријавне листиће или их не предају, немају право да се обрате Скупштини, осим уколико Радно председништво седнице из оправданих разлога не одлучи другачије.
д) Кворум
Члан 20.
Ако није присутна већина чланова Скупштине, Председник прекида или одлаже седницу, одређујући одмах уколико је то могуће, нови термин одржавања.
За наставак прекинуте или одложене седнице не достављају се поново позиви са материјалима.
Чланови Скупштине који нису присуствовали седници која је прекинута или одложена, телеграмом, факсом или e-mailom се обавештавају о датуму наставка седнице.
ђ) Ток седнице
1 – Отварање и вођење седнице
Члан 21.
Седницу отвара и исту води Председник ОКС односно лице, које га у складу са Статутом ОКС, замењује.
Члан 22.
У вођењу седнице Председнику помаже четворочлано Радно председништво. Састав Радног председништва седнице одређује Председник ОКС и објављује његов састав.
У вођењу седнице Председнику помаже и Генерални секретар.
Члан 23.
Председник објављује да седници присуствује довољан број чланова Скупштине за пуноважан рад и одлучивање, и објављује да је седница Скупштине отпочела са радом.
Пре преласка на разматрање дневног реда Скупштина већином гласова присутних чланова одређује записничара.
2 – Ред на седници
Члан 24.
Председник се стара о реду на седници, и поштовању Пословника.
За случај нарушавања реда на седници, Председник изриче меру упозорења.
За случај грубог или поновљеног нарушавања реда на седници, Председник понавља меру упозорења а може и удаљити лице које после упозорења настави са ремећењем рада седнице.
Ако говорник ремети ред на седници, Председник га упозорава и након другог упозорења му одузима реч.
Члан 25.
Уколико на седници дође до нарушавања Етичког кодекса МОК, Председник је дужан да покрене одговарајући поступак у складу са Статутом ОКС и Правилима МОК.
3 – Усвајање дневног реда
Члан 26.
Измене и допуне дневног реда после седнице Извршног одбора на којој је утврђен предлог дневног реда седнице могуће су:
- ако је предлог поднет писмено са образложењем уз које је приложен текст одлуке који треба донети
- ако предлог буде достављен Генералном секретару ОКС најкасније 48 часова пре почетка седнице Скупштине
- ако је предлог поднео члан Скупштине
- да Скупштина при утврђивању дневног реда седнице прихвати измене и допуне дневног реда
Предлог за измену и допуну дневног реда који не испуњава ове услове неће бити разматран на заказаној седници, ако Скупштина не одлучи другачије.
Члан 27.
Председник упознаје чланове Скупштине са пуноважним предлозима за измене и допуне дневног реда.
Скупштина усваја дневни ред седнице већином гласова присутних чланова тако што се прво изјашњава о дневном реду предложеном од стране Извршног одбора, а затим о предлогу измена и допуна дневног реда.
По завршеном изјашњавању Председник објављује усвојени дневни ред и прелази се на рад по тачкама дневног реда.
4 – Рад по дневном реду – Уводно излагање
Члан 28.
Рад по утврђеној тачки дневног реда почиње уводним напоменама Председника који затим даје реч лицу задуженом за уводно излагање и образложење предложене одлуке.
Предлагач поједине тачке дневног реда, односно обрађивач материјала даје по правилу уводно образложење.
Председник може одлучити да сам поднесе уводно излагање.
– Расправа
Члан 29.
О свакој тачки дневног реда може се водити претрес ако по тој тачки дневног реда има пријава за дискусију.
Председник даје реч пријављеним члановима Скупштине за дискусију по редоследу пријема пријавних листића.
Чланови Радног председништва седнице и Генерални секретар могу се по дозволи Председника увек обратити Скупштини у вези питања која се разматрају по дневном реду.
Председник се може увек обратити Скупштини у вези питања која се разматрају по дневном реду.
Реплика је дозвољена, али је ограничена на три минута и право на реплику не сме се злоупотребљавати.
Члан 30.
Председник се стара да говорник не буде ометан за време говора.
Излагање говорника може се временски ограничити, о чему одлучује Радно председништво седнице, имајући у виду обим и садржину дневног реда и планирано време трајања седнице.
Ако се говорник удаљи од дневног реда, Председник ће му, након другог упозорења, одузети реч.
– Одлучивање
Члан 31.
Скупштина доноси закључке и одлуке јавно, ако Скупштина не одлучи да се гласа тајно.
Јавно гласање спроводи се подизањем руке или унапред припремљених гласачких картона различите боје за изјашњавање „ЗА“, „ПРОТИВ“ и „УЗДРЖАН“.
Члан 32.
Уколико су на дневном реду редовне седнице избори, именовања или разрешења, у раду по тим тачкама дневног реда примењују се правила гласања и одлучивања прописана за изборну седницу Скупштине.
Члан 33.
Ако Скупштина одлучи да се гласа тајно, тајно гласање врши се гласачким листићима, а спроводи га Комисија за гласање од три члана које именује Скупштина.
На гласачким листићима мора бити исписано под 1) „ЗА“, под 2) „ПРОТИВ“ и под 3) „УЗДРЖАН“. Члан Скупштине заокружује редни број по свом опредељењу. Комисија за гласање уз помоћ Стручне службе ОКС врши пребројавање гласова и сачињава извештај Председнику.
Члан 34.
Закључак односно одлука је усвојена ако се за њу изјаснила већина присутних чланова Скупштине осим када се гласа о питањима за која је Статутом ОКС одређен већи број гласова.
Члан 35.
Када се одлучује о питањима која се односе на Олимпијске игре, у складу са одредбама Статута о праву гласа по овим питањима, Председник утврђује и објављује потребан кворум за доношење овакве одлуке.
Члан 36.
Председник објављује резултат гласања, и констатује да ли је предложена одлука донета.
Одлуке које нису донете а биле су на дневном реду, по одлуци Извршног одбора ОКС могу се поново ставити на дневни ред неке од наредних седница.
– Поступак доношења општих аката
Члан 37.
Иницијативу за доношење општег акта из надлежности Скупштине може поднети сваки члан ОКС, као и Надзорни одбор, Извршни одбор и члан Скупштине.
Иницијатива за доношење општег акта подноси се Извршном одбору који утврђује предлог Скупштини за доношење општег акта.
Члан 38.
Јавна расправа води се једино о изменама и допунама Статута ОКС у року и на начин који одреди Извршни одбор, а који не може бити краћи од 30 дана.
Извршни одбор може одлучити да се и о нацрту другог општег акта пре утврђивања предлога Скупштини спроведе јавна расправа.
Члан 39.
Сваки члан Скупштине може поднети амандман за измену и допуну предложеног општег акта најмање 3 дана пре заказане седнице у таквој форми да се о истом може у целини гласати „за“ или „против“.
Представник предлагача општег акта има право да на седници да образложење о поднетом амандману.
Скупштина се прво изјашњава о предлогу општег акта у начелу, затим о поднетим амандманима, а потом о општем акту у целини.
– Закључење седнице
Члан 40.
По окончању рада по свим тачкама дневног реда, Председник објављује да је седница Скупштине ОКС завршена и затвара седницу.
Члан 41.
На сазивање и рад ванредне седнице Скупштине, сходно се примењују правила о раду редовне седнице, с тим да је лице Статутом овлашћено за сазивање овлашћено и да одлучи о евентуалној примени следећих правила:
- уз писмени позив за ванредну седницу се доставља дневни ред а материјал се може поделити на самој седници
- позив за ванредну седницу доставља се члановима Скупштине најкасније три дана пре дана одређеног за седницу Скупштине
- не могу се вршити измене и допуне дневног реда мимо дневног реда утврђеног позивом за ванредну седницу
- чланови Скупштине могу одлучивати само лично а не и преко пуномоћника
- Радно председништво ванредне седнице чине Председник, Генерални секретар и један Потпредседник или члан Извршног одбора
- излагање учесника у дискусији ограничено је на 5 минута по тачки дневног реда
Члан 42.
Ванредна седница Скупштине која се сазива на захтев Извршног одбора или Надзорног одбора или на писмени захтев најмање трећине чланова Скупштине, мора се заказати и одржати најкасније у року од 30 дана од дана пријема захтева. У случају да Председник не закаже ванредну седницу Скупштине у наведеном року, за заказивање ванредне седнице Скупштине примењује се правило из члана 23. Статута, са следећим роковима поступања:
– старији Потпредседник са свим овлашћењима Председника дужан је да закаже ванредну седницу у року од 15 дана од наступања околности које га овлашћују да закаже седницу. Уколико је и ово лице из ма којих разлога спречено да овако поступи, функцију преузима следећи најстарији Потпредседник, са обавезом да у року од 15 дана од наступања околности које га овлашћују да закаже седницу.
Уколико се не може обезбедити заказивање ванредне седнице Скупштине на наведени начин, функцију Председника преузима најстарији члан Извршног одбора који је овлашћен и дужан да у таквом случају сазове ванредну седницу Извршног одбора, а по одлуци Председништва и ванредну седницу Скупштине, у циљу превазилажења настале ситуације.
Члан 43.
По правилима овог поглавља одвија се кандидaциони и изборни процес за органе и тела Олимпијског комитета Србије.
Поступак именовања чланова Спортске комисије ОКС одвија се у складу са Основним правилима Спортске комисије.
Чланови ОКС дужни су да се придржавају рокова који буду одређени за поједине фазе изборног поступка.
Члан 44.
На сазивање и рад изборне седнице Скупштине, сходно се примењују правила о раду редовне седнице, уколико појединим одредбама овог поглавља није другачије одређено.
На изборној седници Скупштине може се расправљати и одлучивати и о другим питањима из надлежности Скупштине.
Члан 45.
Изборна седница Скупштине на којој се у складу са Статутом ОКС врши избор органа и тела ОКС одржава се најкасније шест месеци од дана завршетка Летњих олимпијских игара.
Члан 46.
Изборни поступак почиње тако што Извршни одбор ОКС доноси одлуку којом отвара изборни поступак и коју доставља свим члановима ОКС и члановима Скупштине ОКС, и лицима и телима која у складу са Статутом ОКС имају право да предлажу и бирају чланове органа ОКС.
Члан 47.
Извршни одбор ОКС може именовати трочлану Изборну комисију која у сарадњи са Генералним секретаром координира поједине фазе поступка избора у складу с наредним одредбама овог Пословника.
Члан 48.
У циљу очувања континуитета рада ОКС, именована и изабрана лица у ОКС остају на дужности све до окончања изборног поступка.
Члан 49.
Председник ОКС води изборну седницу Скупштине ОКС до избора новог Председника ОКС који тада преузима вођење седнице.
а) – Избор Председника ОКС
Члан 50.
Позивним писмом на основу одлуке Извршног одбора којом је започео изборни процес, Генерални секретар односно Председник изборне комисије обавештава чланове ОКС да имају право да номинују кандидата за Председника ОКС, и у ком року су дужни да доставе номинацију.
Члан 51.
Номинације се достављају Генералном секретару ОКС.
Уколико је за једног кандидата пристигло најмање 5 номинација, иста се сматра пуноважном, Генерални секретар односно Председник изборне комисије писмено позива тог кандидата да се изјасни о прихватању кандидатуре тако што ће у року од 15 дана да достави следећа документа:
– писмену изјаву о прихватању кандидатуре
– доказ о испуњавању услова прописаних Статутом ОКС
– Програм рада и развоја ОКС за период од наредне четири године
– спортску и личну биографију
– фотокопију личне исправе
– број фиксног и мобилног телефона и телефакса као и електронску адресу
– личну изјаву да испуњава услове из Етичког кодекса МОК и да у каријери нема повреде правила о допингу
Кандидатура се сматра уредном када Генералном секретару буде достављена комплетна наведена документација.
Члан 52.
По окончању номинационог поступка, и прикупљања документације од номинованих кандидата, на основу извештаја Генералног секретара да постоје уредне кандидатуре Председник ОКС сазива седницу Извршног одбора ОКС.
Члан 53.
Извршни одбор ОКС утврђује пуноважност и исправност номинација и кандидатура и азбучну листу кандидата састављену по имену и презимену.
Члан 54.
Кандидати за председника ОКС не могу се предлагати на изборној седници Скупштине.
Члан 55.
Члановима Скупштине ОКС уз позив за изборну седницу Скупштине доставља се Програм кандидата за Председника ОКС као и извод из кандидaционе документације коју је кандидат поднео.
На изборној седници Скупштине ОКС, поступак избора Председника одвија се следећим редом:
- Генерални секретар ОКС упознаје присутне са током номинационог и кандидатционог поступка и утврђеном листом кандидата
- кандидати за Председника ОКС редом утврђеним у кандидатционој листи износе свој Програм и исти образлажу
- гласање којим се бира Председник ОКС врши се на следећи начин
- ако је само један кандидат – акламацијом
- ако је више кандидата – тајним гласањем
- гласање се врши гласачким листићима на којима је штампана листа кандидата по азбучном реду и то заокруживањем редног броја испред имена кандидата
- гласање спроводи посебна Комисија за изборе коју изабере Скупштина
- гласачки листић се сматра неважећим ако није заокружен редни број испред ниједног имена кандидата или ако се из гласачког листића не може јасно утврдити за ког кандидата је дат глас
- изабраним се сматра онај кандидат који је добио највећи број гласова, али не мање од половине присутних чланова Скупштине ОКС
- уколико ниједан кандидат није добио потребан број гласова, сачињавају се нови гласачки листићи са два кандидата који су добили највећи број гласова и гласање се понавља
- између два круга гласања кандидати који улазе у следећи круг гласања имају право да у трајању од 5 минута усмено допуне излагање о свом програму
- уколико ни после другог круга гласања ниједан кандидат није добио потребан број гласова, понавља се целокупан кандидатциони поступак, а дотадашњи Председник ОКС наставља да врши функцију Председника са свим овлашћењима из Статута ОКС у статусу вршилац дужности
б) – Избор чланова Извршног одбора ОКС
Члан 56.
Позивним писмом на основу одлуке Извршног одбора којом је започео изборни процес, Генерални секретар обавештава чланове ОКС да имају право да номинују кандидате за чланове Извршног одбора ОКС и у ком року су дужни да доставе предлоге.
Кандидат за члана Извршног одбора ОКС може бити председник или генерални секретар члана ОКС.
Члан 57.
Уколико је номиновано мање кандидата од броја који се бира, Генерални секретар позива чланове ОКС да допуне своје номинације одређујући рок за доставу допунских номинација.
Члан 58.
На основу пристиглих номинација, Генерални секретар писмено позива номиноване кандидате да се изјасне о прихватању кандидатуре тако што ће у року од 15 дана да доставе следећа документа:
– писмену изјаву о прихватању кандидатуре
– фотокопију личне исправе
– број фиксног и мобилног телефона и телефакса као и електронску адресу
Извршни одбор ОКС сачињава посебну азбучну листу кандидата за избор чланова Извршног одбора из националних спортских савеза предложену од стране националних савеза олимпијских спортова и сачињава посебну азбучну листу кандидата предложену од стране придружених чланова ОКС.
Члан 59.
Стручна служба припрема гласачке листиће за избор 10 чланова Извршног одбора.
Члан 60.
Уколико је број кандидата једнак броју чланова Извршног одбора који се бирају, Скупштина може одлучити да гласа о усвајању листе кандидата акламацијом. Доношењем одлуке о усвајању изборне листе сматра се да су изабрани чланови Извршног одбора наведени у листи кандидата.
Члан 61.
Гласање се врши заокруживањем редног броја испред имена кандидата.
Гласање спроводи посебна Комисија за изборе коју изабере Скупштина.
Члан 62.
Изабраним се сматрају они кандидати који добију највећи број гласова.
Члан 63.
Гласачки листић се сматра неважећим ако није заокружен редни број испред ниједног имена кандидата или ако се из гласачког листића не може јасно утврдити за ког кандидата је гласач гласао.
Члан 64.
Комисија за изборе подноси извештај Скупштини о резултату изборног поступка.
Прихватањем извештаја комисије, сматра се да су изабрани чланови Председништва које бира Скупштина.
Члан Скупштине који је изабран за члана Извршног одбора остаје члан Скупштине.
Члан 65.
По усвајању извештаја Комисије за изборе о избору Председника, чланова Извршног одбора и Надзорног одбора ОКС, изабрани Председник сагласно члану 29. став 1. алинеја 4. Статута ОКС предлаже Скупштини ОКС кандидате за три члана Извршног одбора.
Скупштина се о предложеним члановима Извршног одбора изјашњава јавним гласањем, а предлог се сматра прихваћеним уколико је за њега гласала већина присутних чланова Скупштине.
в) – Избор чланова Надзорног одбора ОКС
Члан 66.
Позивним писмом на основу одлуке Извршног одбора којом је започео изборни процес, Генерални секретар односно Председник Изборне комисије обавештава чланове Скупштине као и чланове ОКС да имају право да номинују кандидате за чланове Надзорног одбора ОКС.
На основу пристиглих номинација, Генерални секретар односно Председник Изборне комисије писмено позива номиноване кандидате да се изјасне о прихватању кандидатуре тако што ће у року од 15 дана да доставе следећа документа:
– писмену изјаву о прихватању кандидатуре
– фотокопију личне исправе
– број фиксног и мобилног телефона и телефакса као и електронску адресу
Извршни одбор ОКС сачињава посебну азбучну листу кандидата за избор чланова Надзорног одбора.
Члан 67.
Уколико је број предложених кандидата једнак броју чланова Надзорног одбора, о избору кандидата Скупштина може одлучити акламацијом, гласајући о сваком кандидату појединачно.
Члан 68.
Уколико је број кандидата већи од броја чланова Надзорног одбора, на основу датих предлога, сачињава се азбучна листа кандидата за чланове Надзорног одбора и припремају се гласачки листићи.
Члан 69.
Гласање се врши заокруживањем редног броја испред имена кандидата.
Изабраним се сматрају она три кандидата која добију највећи број гласова.
Гласачки листић се сматра неважећим ако није заокружен редни број испред ниједног имена кандидата или ако се из гласачког листића не може јасно утврдити за ког кандидата је гласач гласао.
Члан 70.
Комисија за изборе подноси извештај Скупштини о резултату избора.
Прихватањем извештаја сматра се да су изабрани чланови Надзорног одбора ОКС.
г) – Избор Генералног секретара
Члан 71.
По усвајању извештаја Комисије за изборе о избору Председника, чланова Извршног одбора и Надзорног одбора ОКС, изабрани Председник сагласно члану 38. став 1. Статута ОКС предлаже Скупштини ОКС кандидата за Генералног секретара ОКС.
О предложеном кандидату Скупштина се изјашњава јавним гласањем, а предлог се сматра прихваћеним уколико је за њега гласала већина присутних чланова Скупштине.
д) – Избор других органа и тела
Члан 72.
Скупштина образује радна тела по потреби и одређује им назив и делокруг рада и именује председнике и чланове радних тела.
Члан 71.
Овај Пословник ступа на снагу у року од осам дана од дана објављивања на огласној табли ОКС, а примењује се почевши од прве наредне седнице Скупштине.
Члан 72.
Ступањем на снагу овог пословника престаје да важи Пословник о раду Скупштине ОКС од 28.02.2008. године са изменама од 24.02.2009. године.
Владе Дивац
Председник ОКС
